Contactvaardige Administratieve medewerker

Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken?

Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket? 

• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze outplacement-kandidaten en hen overtuigen van de voordelen van de begeleiding.
• Enerzijds beantwoord je de binnenkomende vragen en zorg je voor een professioneel onthaal.
• Anderzijds neem je ook zelf proactief contact om hen te motiveren, uit te nodigen voor vergaderingen en (groep)sessies, afspraken vast te leggen, te informeren omtrent opleidingen, tewerkstellingsmaatregelen, premies, etc...
• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de outplacement-coaches, in die zin dat je samen met je collega's de volledige planning en voorbereiding verzorgt van de trainingssessies.
• Organiseren en voorbereiden van workshops en webinars
• Zorg dragen voor een punctuele administratieve opvolging en rapportering van alle jou toegewezen dossiers

 Sta jij bekend voor: 

• je passie en talent voor het runnen van een overzichtelijke administratie
• je overtuigingskracht
• je hoog ‘multi-tasking'-gehalte?
• je glimlach aan de telefoon, in de groep,...?
• je nauwkeurigheid en opgestroopte mouwen?
• je talent als echte teamplayer
• het snel en efficiënt kunnen werken met de meest courante IT-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint en CRM)
• je gezonde dosis empathie en assertiviteit, daar waar nodig?
• je vlotte kennis van het Frans?

Nog fijn om te weten...

• Wij maken graag tijd voor jouw talentontwikkeling, je kan rekenen op een sterke opleiding on-the-job. Bijleren wordt jouw middle-name!
• De healthy initiatieven zorgen voor een fijne werkplek met soep, fruit, wandelingen onder de middag, een douche ter beschikking voor een middag-run, jaarlijkse teambuildings en feedback-trajecten
• Een toffe omgeving om in te werken, in het groen met alle middelen die jij nodig hebt om jouw job naar behoren te kunnen uitvoeren. Opladen van e-bike en wagen mogelijk
• Een mooi pakket aan extra-legale voordelen
• Waardering en erkenning in de dingen die je doet
• Mogelijkheden om jouw talenten écht te laten schitteren en op termijn te laten doorgroeien binnen onze onderneming