Facility Medewerker (aka Fixer)

Als Facility Medewerker ben je verantwoordelijk voor een zeer uitgebreid pakket van taken. Als “Fixer” weet je het huis (soms letterlijk) recht te houden. Onderstaand enkele van de vele taken die jij zal uitvoeren:  

• Eerste aanspreekpunt van collega's inzake facilitaire ondersteuning 

• Coördineren en administratief ondersteunen van externe en interne dienstverleners inzake onderhoudswerkzaamheden en reparaties (vb ketelonderhoud, alarminstallaties, diverse (bouw)werken, ...) 

• Beheer van de bedrijfswagens (fleet): bijstaan van collega’s, administratie van onderhoud, schades, bandenwissel, verzekeringen en documentatie 

• Opstart en afsluiten van huurcontracten – administratieve opvolging en het operationeel maken van kantoren/kantoren sluiten 

• Beheer van de voorraad van facilitaire middelen en bestellen van benodigdheden 

• Monitoren en onderhouden van nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, CO²-meters en veiligheidsvoorzieningen in onze verschillende locaties 

• Opvolgen van veiligheids- en brandpreventiedossiers, alsook organiseren en ondersteunen bij veiligheidsprocedures zoals evacuatieoefeningen, controle van brandblussers, EHBO-benodigdheden en noodverlichting. 

• Opmaak evacuatieplannen, technische fiches, grondplannen,... 

• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten zoals vergaderingen, evenementen, Kerstfeest, barbecues, teambuildings en andere interne activiteiten. 

• Beheer van GSM fleet + abonnementen 

• Beheer van toegangssystemen/alarmen en onze collega’s hierin ondersteunen

• Aansturen klusjesman/schoonmaakfirma’s 

• Steeds alert zijn voor nieuwe innovatieve oplossingen, optimaliseren van bestaande contracten, nieuwe partners zoeken 

Wij zoeken vooral een collega die:  

• Sterke administratieve skills heeft. (lijstjes lijstjes lijstjes) 

• Goed weet te communiceren met verschillende stakeholders en tot concrete afspraken kan komen (wat wanneer en hoe?) 

• Niet bang is om de handen uit de mouwen te steken (Wir Shaffen das!) 

• Een koele kikker is tijdens stressmomenten  

• Voor noodgevallen ook buiten de kantooruren beschikbaar is  

• Een aardig woordje Frans praat 

• Energie krijgt van heel veel afwisseling 

• Met veel enthousiasme elk “zwaar probleem” weet om te buigen tot een fluitje van een cent  

Nog fijn om te weten... 

• Een voltijdse functie in een heel fijn team met veel autonomie 

• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling 

• Een werkomgeving waar collegialiteit en werkplezier centraal staan 

• Croque-Monsieurs op maandag, fruitmand op de werkplek, afterworks 

• Douchemogelijkheden voor wanneer je graag onder de middag gaat joggen 

• Parkeer- en laadmogelijkheden aan ons kantoor, fietsenstalling met laadvoorziening 

• Mogelijkheid tot thuiswerk